公关公司采购制度

一、引言

公关公司作为一种专业的服务行业，其运营离不开各种资源的支持。为了确保采购工作的规范性、高效性和透明度，制定了本采购制度。

二、采购流程

1. 采购需求提出
1.1 采购需求由部门负责人或项目负责人根据实际需要提出。
1.2 提出的采购需求应包括物料信息、数量、预算和交货期等具体内容。

2. 采购方案编制
2.1 采购部门负责根据采购需求编制采购方案。
2.2 采购方案应包括供应商选取、报价比较和评估、合同签订等环节，并确保采购过程的公平、公正、公开。

3. 供应商选择
3.1 采购部门根据采购方案，从供应商名录中筛选合适的供应商，并向其发出询价函。
3.2 供应商应提交详细的报价，并提供必要的资质证明以备评估。
3.3 根据供应商的报价和综合评估结果，确定中标供应商。

4. 合同签订
4.1 采购部门与中标供应商进行合同谈判，明确采购的具体条款和条件。
4.2 采购合同应明确物料规格、数量、价格、付款方式以及交货期等关键信息，并约定质量保证期和售后服务等事项。

5. 采购执行和监控
5.1 采购部门负责跟进采购订单的执行情况，确保按照合同要求进行采购。
5.2 采购部门应建立供应商绩效考核机制，并定期对供应商的供货质量、交货准时性以及售后服务等方面进行评估。

6. 采购报销
6.1 采购部门根据采购合同和发票等凭证，按照公司财务制度的要求提出采购报销申请。
6.2 财务部门审核相关材料后进行报销，确保采购费用的合理性和合规性。

三、采购管理的监督和考核

1. 监督机制
1.1 公司设立监督机构，负责对采购流程的合规性进行监督。
1.2 监督机构应定期对采购过程进行抽查和检查，发现问题及时处理，并提出改进意见。

2. 考核机制
2.1 公司制定采购绩效考核指标和评分体系，对采购部门和相关人员进行绩效考核。
2.2 考核结果作为绩效评价的重要依据，并与绩效考核结果挂钩，以激励和约束相关人员。

四、结语

本采购制度的制定旨在确保公关公司采购工作的规范性，提高采购效率和质量，促进公司的可持续发展。希望所有员工能够遵守并执行本采购制度，共同推动公司的发展和进步。