公关公司秘书

一、职责概述
作为公关公司秘书，您将承担着重要的行政和组织协调职责。您需要协助管理团队并确保公司日常运营的顺利进行。

二、日常行政管理
1. 文件管理：负责公司文件的归档、整理和维护，并确保文件相关权限的控制和安全。
2. 行程安排：协助安排公司高层领导的会议、商务旅行和其他重要活动，包括预订会议室和酒店等事项。
3. 邮件收发：负责日常邮件的管理和收发，以及筛选和转交领导重要邮件。
4. 会议组织：协助组织公司内外部会议，包括会议通知的发送、会议室的准备和会议记录的整理等工作。
5. 电话接待：接听和转接来电，并提供相关信息或协助解决问题。

三、人事助理工作
1. 面试安排：负责安排面试时间和地点，并通知面试人员相关事宜。
2. 招聘支持：协助招聘团队进行简历筛选、面试评估和背景调查，并跟进并反馈给应聘者。
3. 员工培训：协助组织公司内部培训，包括活动策划、材料准备和培训记录的整理等工作。
4. 社保管理：协助管理公司员工的社会保险登记和相关事务。
5. 人事档案：负责员工人事档案的管理和归档，确保信息的完整性和保密性。

四、公关活动支持
1. 活动策划：协助组织公司的公关活动，包括新闻发布会、展览和公关推广活动的筹备工作。
2. 媒体联系：与媒体保持紧密联系，协助公司与媒体合作，提供所需信息，并安排媒体采访。
3. 社交媒体管理：负责公司社交媒体平台的更新和维护，编写和发布相关内容，与粉丝互动并管理评论。
4. 品牌推广：协助公司品牌推广工作，制定推广计划并确保执行落地。
5. 危机公关：协助应对公关危机，包括信息收集和危机处理方案的制定。

五、推进团队合作
1. 协作沟通：与各部门及团队成员保持良好的沟通协作，协助解决相关问题和推进项目进展。
2. 文件协同：与团队成员共享和编辑文件，确保信息的准确性和及时性。
3. 出差安排：协助组织和安排团队的出差行程，包括机票预订和行程规划。
4. 会议纪要：协助记录会议讨论和决策内容，并及时向相关人员传达。
5. 数据统计：协助团队收集、整理和分析数据，为管理决策提供支持。

六、专业能力要求
1. 优秀的组织和协调能力，能够同时处理多个任务并保证高效完成。
2. 出色的沟通和人际关系技巧，能与不同层面的人员进行有效的合作。
3. 熟悉公关行业的基本知识，了解公关活动的策划和执行流程。
4. 精通办公软件和文档处理工具，如Microsoft Office等。
5. 具备基本的人事管理知识，熟悉劳动法和相关法规。

作为公关公司秘书，您将肩负着支持公司高效运营和推动团队协作的重要职责。通过您的努力和协助，公司将能够更好地处理行政和公关事务，并提升公众形象和品牌声誉。